¿Qué es el documento soporte de pago de nómina electrónica?
Es el documento que regula la Resolución DIAN 000013 de 2021. Se genera por cada trabajador y reúne los devengados (salario, auxilio de transporte, horas extra, vacaciones, primas, cesantías, incapacidades y demás) y las deducciones (salud, pensión, retención en la fuente, libranzas y demás) del mes.
¿Quién debe transmitirla?
Según el artículo 4 de la resolución, los contribuyentes del impuesto sobre la renta que hacen pagos o abonos en cuenta derivados de una relación laboral, o legal y reglamentaria, y que quieren soportar esos pagos como costo o deducción. También incluye los pagos a pensionados a cargo del empleador.
¿En qué plazo se transmite?
El artículo 8 fija el plazo: el documento se transmite dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente al mes del pago o abono en cuenta. Por ejemplo, la nómina pagada en septiembre se transmite dentro de los primeros diez días de octubre.
No necesita resolución de numeración, a diferencia de la factura y del documento soporte.
¿Cómo se corrige un comprobante?
Un comprobante ya transmitido no se borra: se corrige con una nota de ajuste, que puede reemplazarlo o eliminarlo. La nota de eliminación anula el comprobante y lleva su propia numeración.
Si transmites la nómina con IngeFact
Registras a tus empleados una vez y transmites el comprobante de cada uno con sus devengados y deducciones. Si hace falta, lo anulas con una nota de eliminación. Cada comprobante aceptado descuenta un documento de tu paquete, y cada anulación descuenta otro.
Esta es información general y no reemplaza la asesoría de tu contador. Revisa siempre la norma vigente.
Fuentes
Nómina electrónica con IngeFact
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