Nómina electrónica DIAN, sin complicaciones
Registra a tus empleados una sola vez y transmite a la DIAN el comprobante de nómina de cada uno, con sus devengados y deducciones. Si te equivocas, lo anulas con su propia numeración.
¿Qué es la nómina electrónica?
Es el documento soporte de pago de nómina electrónica: el reporte que el empleador transmite a la DIAN con lo que pagó y descontó a cada trabajador en el mes (Resolución DIAN 000013 de 2021). Se transmite una vez al mes, dentro de los plazos que fija la DIAN.
No reemplaza la liquidación de la nómina ni la planilla de seguridad social (PILA): es el soporte que la DIAN exige para aceptar esos pagos como costo o deducción en la declaración de renta.
¿Quién debe transmitir nómina electrónica?
Quienes hacen pagos derivados de una relación laboral y quieren soportarlos como costo o deducción, por ejemplo:
- Empresas y personas naturales empleadoras con trabajadores vinculados por contrato laboral.
- Quienes llevan esos pagos como costo o deducción en su declaración de renta.
Esta es información general. Confirma con tu contador cómo aplica a tu empresa.
Cómo lo haces en IngeFact
Empleados
Registra tipo de trabajador, contrato, salario y lugar de trabajo una sola vez.
Devengados y deducciones
Básico, auxilio de transporte, horas extra, vacaciones, prima, cesantías, incapacidades, salud, pensión y más.
Envío y anulación
Transmite el comprobante a la DIAN y, si hace falta, anúlalo con su propia numeración.
Comprobante para el empleado
Genera el PDF y envíalo por correo al empleado.
¿Cuánto cuesta?
Pagas por paquetes prepagados desde 10 documentos, sin mensualidades ni permanencia. Los paquetes más grandes tienen un menor precio por documento, y cada uno se puede usar durante 12 meses.
Cada comprobante de nómina aceptado por la DIAN descuenta un documento de tu paquete, y cada anulación de un comprobante descuenta otro. El mismo paquete sirve para todos los servicios.
Ver todos los paquetesPreguntas frecuentes
¿La nómina electrónica necesita resolución de numeración?
No. A diferencia de la factura y del documento soporte, la nómina electrónica no requiere resolución: IngeFact lleva su numeración.
¿IngeFact liquida la nómina?
IngeFact registra y transmite los valores que liquidas (básico, horas extra, vacaciones, prima, salud, pensión y demás). El cálculo y su revisión siguen a cargo de tu empresa y tu contador.
¿Qué pasa si transmití un comprobante con errores?
Puedes anularlo con una nota de eliminación, que tiene su propia numeración, y transmitir el comprobante correcto.