Eventos RADIAN: qué son y cómo convierten la factura electrónica en título valor

RADIAN es el Registro de la Factura Electrónica de Venta considerada Título Valor, que administra la DIAN. Allí quedan los eventos de cada factura: si el comprador la recibió, si recibió lo facturado y si la aceptó o la reclamó. Lo regula la Resolución DIAN 000085 de 2022.

Según el artículo 31 de esa resolución, la factura electrónica que no se registre en RADIAN no puede circular como título valor en el territorio nacional.

• Acuse de recibo: el comprador informa que recibió la factura electrónica.
• Recibo del bien o prestación del servicio: el comprador deja constancia de que recibió lo facturado.
• Aceptación expresa: el comprador acepta la factura.
• Reclamo: el comprador rechaza la factura e indica el motivo.
• Aceptación tácita: la registra el vendedor cuando el comprador no reclamó a tiempo.

El artículo 7 de la Resolución 000085 de 2022 exige tres eventos:

1. El acuse de recibo de la factura.
2. El recibo del bien o de la prestación del servicio.
3. La aceptación, expresa o tácita.

La aceptación tácita se basa en el artículo 773 del Código de Comercio: si el comprador no reclama dentro de los tres días hábiles siguientes, la factura se entiende aceptada de forma irrevocable. Según las reglas de la DIAN, ese plazo se cuenta desde el evento de recibo del bien o del servicio.

Los eventos son necesarios para que la factura circule como título valor. Si tu proveedor quiere vender su factura (factoring) o usarla como respaldo de un crédito, necesitará que registres el acuse, el recibo y la aceptación. Un reclamo, en cambio, impide que la factura sea aceptada. Confirma con tu contador cómo aplica a tu empresa.

Registras la factura recibida con su CUFE y eliges el evento: acuse de recibo, recibo del bien o servicio, aceptación expresa o reclamo. IngeFact lo transmite a la DIAN y te muestra la respuesta. Cada evento aceptado por la DIAN descuenta un documento de tu paquete.