Software de facturación electrónica DIAN para tu empresa
Crea tus facturas de venta, envíalas a la DIAN y recibe la respuesta en la misma pantalla. Corrige o anula con notas crédito y débito, y envía el PDF y el XML a tu cliente por correo.
¿Qué es la factura electrónica de venta?
Es la factura que se genera en formato XML, se firma digitalmente y se valida ante la DIAN antes de entregarse al comprador. Tiene la misma validez que la factura en papel y hoy es el sistema general de facturación en Colombia (Resolución DIAN 000165 de 2023).
Cada factura lleva un código único (CUFE) y un código QR con el que cualquiera puede consultarla en el portal de la DIAN. Su numeración sale de una resolución de facturación que el emisor tramita ante la DIAN.
¿Quién debe facturar electrónicamente?
En general, quienes venden bienes o prestan servicios y están obligados a facturar según el Estatuto Tributario, por ejemplo:
- Personas jurídicas, sin importar su tamaño.
- Personas naturales responsables de IVA o del impuesto nacional al consumo.
- Quienes no estando obligados deciden facturar, por ejemplo para soportar sus ingresos ante sus clientes.
Esta es información general. Confirma con tu contador cómo aplica a tu empresa.
Cómo lo haces en IngeFact
Factura de venta electrónica
Crea la factura, envíala a la DIAN y consulta su respuesta en la misma pantalla.
Notas crédito y débito
Corrige, ajusta o anula facturas ya aceptadas, de forma total o parcial.
Numeración controlada
El consecutivo de tu resolución avanza solo al enviar, nunca al guardar un borrador.
PDF, XML y correo
Descarga la representación gráfica y el XML, o envíalos por correo a tu cliente.
¿Cuánto cuesta?
Pagas por paquetes prepagados desde 10 documentos, sin mensualidades ni permanencia. Los paquetes más grandes tienen un menor precio por documento, y cada uno se puede usar durante 12 meses.
Cada factura, nota crédito y nota débito aceptada por la DIAN descuenta un documento de tu paquete. El mismo paquete sirve para todos los servicios.
Ver todos los paquetesGuías paso a paso
- Emitir tu primera facturaDe la selección del cliente al envío ante la DIAN, paso a paso.
- Crear una nota créditoCuándo usarla y cómo queda vinculada a la factura original.
- Crear una nota débitoPara cargos adicionales sobre una factura ya emitida.
- Anular una facturaQué opciones tienes si emitiste una factura por error.
- Configurar tu resoluciónCómo registrar el rango autorizado por la DIAN en IngeFact.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una resolución de facturación para usar IngeFact?
Sí. La resolución de numeración la tramitas tú ante la DIAN y luego la registras en IngeFact, que lleva el consecutivo y te avisa cuando se acerca su vencimiento.
¿Puedo anular una factura electrónica?
Una factura aceptada por la DIAN no se borra: se anula o corrige con una nota crédito, total o parcial. IngeFact la genera a partir de la factura original.
¿Mi cliente recibe la factura?
Sí. Puedes enviarle por correo la representación gráfica en PDF y el XML desde IngeFact, o descargarlos para enviarlos por tu cuenta.