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IngeFact

Aplicar un evento a varias facturas

Si recibes muchas facturas, puedes aplicarles el mismo evento a todas las de un periodo, o solo a las de un proveedor, en un único envío.

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    Ve a Documentos → Facturas Recibidas → Eventos en bloque.

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    Elige el rango de fechas de emisión de las facturas y, si quieres limitarlo a un proveedor, escribe su NIT. Vacío incluye a todos.

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    Elige el evento a aplicar: acuse de recibo, recibo de mercancía, aceptar factura o rechazar factura (en este caso, con el motivo del reclamo).

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    Escribe los datos de quien realiza el evento: tipo y número de documento, nombres, apellidos y cargo.

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    Presiona "Validar": verás cuántas facturas cumplen los criterios y cuántos documentos de tu paquete se usarán. Solo se cuentan las facturas a las que ese evento todavía se les puede aplicar según los eventos que ya tienen.

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    Presiona "Emitir", revisa el resumen, marca la casilla de confirmación y presiona "Sí, enviar". No cierres la página mientras avanza el envío.

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    Al terminar verás cuántos eventos se aplicaron y, para los que fallaron, el motivo de cada uno.

Cada evento aceptado por la DIAN descuenta un documento de tu paquete. Si no te alcanzan para todas las facturas, IngeFact te dice cuántos necesitas y cuántos tienes, y no envía ninguno. Puedes aplicar hasta 200 facturas por envío.
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